Het zou handig zijn als u vanuit elk programma een pdf'je kunt maken. Dus niet alleen vanuit OpenOffice.org (waar deze functionaliteit standaard ingebouwd zit), maar ook vanuit Firefox of Thunderbird. Dan zou u elk mailtje of iedere webpagina kunnen opslaan als een pdf-bestand. In Windows kan dit met virtuele pdf-printers als PDF Creator. In Ubuntu kan dit echter ook heel makkelijk.

Het gaat als volgt:

1. Open Systeem | Beheer | Synaptic
2. Zoek en installeer het programma cups-pdf
3. Ga naar Systeem | Beheer | Printers
4. Klik op Nieuwe printer
5. Wacht even (kan tientallen seconden duren), het venster Een printer toevoegen opent
6. Kies hier bij 'Gebruik een gevonden printer:' voor PDF Printer (Virtual Printer) en klik volgende
7. Kies bij Producent: Generic en bij Model: postscript color en klik volgende
8. In de volgende stap kunt u nog een Naam geven (zonder spaties), zoals Pdf-printer - anders blijft het postscript-color. Onder deze naam vindt u de pdf-printer terug bij uw printers
9. Via Bestand | Afdrukken kunt u nu vanuit elke applicatie een pagina of bericht opslaan als pdf-bestand door in het venster Afdrukken bij Printernaam te kiezen voor CUPS/printernaam die u bedacht heeft
10. Het pdf-bestand dat u maakt op deze manier wordt automatisch opgeslagen in de map /home/uwgebruikersnaam/PDF

Zo wordt elke applicatie in Ubuntu heel eenvoudig een pdf-printer!

Lees hier de Engelse instructies